Fomenta INAI e IMIPE cultura archivística en Morelos

Los archivos son la base sin la cual no podrían ejercerse los derechos de acceso a la información y de protección de datos personales: Josefina Román Vergara

Redacción

Con el propósito de fomentar la cultura archivística en el estado de Morelos y capacitar a personal de las instituciones públicas en el cumplimiento de las disposiciones de la Ley General de Archivos, el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) y el Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE) presentaron el Diccionario de Archivos.

Durante su participación, la Comisionada Josefina Román Vergara, Coordinadora de la Comisión de Gestión Documental y Archivos del INAI, destacó la relevancia de los archivos como elementos indispensables para preservar la memoria institucional y como la base sin la cual no podrían ejercerse los derechos de acceso a la información y de protección de datos personales. 

“El Diccionario de Archivos es un instrumento de consulta con el que se busca capacitar a los responsables de los archivos en las instituciones públicas como una medida para continuar con la ardua labor archivística, pero también abona para que los estados consoliden y armonicen su legislación en materia de archivos”, subrayó.

A su vez, el Comisionado Francisco Javier Acuña Llamas, integrante de dicha Comisión, sostuvo que “los archivos son, indiscutiblemente, el bastidor en el que se guardan las mejores puntadas de la decisión pública, y también las peores; ahí se acumulan y, para ello, hay todo un sedimento, todo un proceso evolutivo, en el que se van guardando las coordenadas” del quehacer gubernamental.

Subrayó que en la tradición latina suele haber un poco de “tedio” y de “fobia” a los archivos debido a la “alergia de los propios gobernantes a que se conozca la verdad de lo que hicieron, porque no están convencidos de haber hecho lo correcto”; sin embargo, se debe quitar ese “estigma” y hacer que los archivos sean cada vez más accesibles a la ciudadanía.

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Por su parte, el Comisionado Adrián Alcalá Méndez, también integrante de la Comisión, señaló que el diccionario permite socializar el contenido de la Ley General de Archivos y contribuye a que todas las personas interesadas en el tema puedan comprender, de manera sencilla, los significados y conceptos fundamentales de la materia archivística. 

“Desde el Sistema Nacional de Transparencia, los órganos garantes tenemos una gran responsabilidad y un reto de fomentar esta cultura de accesibilidad en los sujetos obligados; aprovecho para invitarlos a que cuando vayan a dar una respuesta a una solicitud de acceso a la información o de protección de datos personales, piensen en que están atendiendo un derecho fundamental”, expresó.

La Coordinadora de la obra, Fabiola Navarro, sostuvo que los archivos constituyen una herramienta esencial para documentar la función pública y, a partir de ello, hacer trazabilidad de decisiones y exigir la garantía del derecho de acceso a la información y de otros derechos más.

“Muchas de las violaciones tanto de derechos humanos como las conductas de corrupción tienen como antecedente que no hay una cultura que documente debidamente las decisiones públicas y los manejos de presupuestos”, resaltó.

En su oportunidad, la Diputada Mirna Zavala Zúñiga, integrante de la Comisión de Transparencia, Protección de Datos Personales y Anticorrupción del Congreso de Morelos, indicó que “el diccionario puede servir para entender qué son los archivos e, incluso, entender que se debe revisar la normatividad, armonizarla y cumplir en términos, para expedir una Ley Estatal de Archivos, a fin de generar las condiciones para un verdadero camino de rendición de cuentas”.

Finalmente, tras considerar que los archivos son el alma de cualquier institución pública o privada, el Comisionado del IMIPE, Roberto Yáñez Vázquez, pidió al Poder Legislativo morelense dotar de presupuesto suficiente para garantizar la aplicación de las Leyes de Archivos por medio de espacios físicos y personal capacitado para tal propósito y celebró que esta obra de consulta archivística se difunda por todas las vías posibles.  

La presentación de la obra fue moderada por la Comisionada del IMIPE, Xitlali Gómez Terán; estuvieron presentes la Comisionada Norma Julieta del Río Venegas, Presidenta del Comité Editorial del INAI; el Director General de Promoción y Vinculación con la Sociedad del INAI, Cristóbal Robles López, así como representantes de las instituciones públicas del estado de Morelos.