Dentro de las líneas de acción inmediata que se emprenderán, se encuentran la profesionalización en la gestión documental y administración de archivos.
Redacción
Con el propósito de impulsar la uniformidad en el tratamiento de los documentos de tribunales electorales del país, así como preservar y difundir la memoria política-electoral, el Tribunal Electoral del Estado de Puebla (TEEP y el Archivo General de la Nación (AGN) signaron un convenio de colaboración.
La Magistrada Presidenta Norma Angélica Sandoval Sánchez, subrayó que a través de este convenio, se establecen las bases para un trabajo interinstitucional para conjuntar esfuerzos y acciones para el desarrollo de proyectos y programas conjuntos que contribuyan recíprocamente en el fomento y desarrollo de la cultura archivística, así como en el intercambio de experiencias y prácticas exitosas en materia de archivos.
Por su parte, el Dr. Carlos Ruiz Abreu, Director General del Archivo General de la Nación, aplaudió el liderazgo que está mostrando el Tribunal Electoral del Estado de Puebla en la materia archivística, lo cual se refleja en la regulación de las tareas archivísticas en el interior de la institución en su Reglamento Interior, la oportuna elaboración e implementación de su Programa Anual de Desarrollo Archivístico, la integración de su Grupo Interdisciplinario, la elevación de la Coordinación de Archivos al nivel de Dirección y el programa de difusión “los viernes de archivo”.
El tratamiento de los archivos judiciales, especialmente los de una materia especializada como la electoral, deben también ser homologados en su tratamiento, y con ese propósito es que suscribieron el convenio de colaboración el Archivo General de la Nación con el Tribunal Electoral del Estado de Puebla, a partir del cual se busca impulsar la cultura archivística en los tribunales electorales locales de México con el ánimo de uniformar criterios, conforme al espíritu de la Ley General de Archivos, y a partir de un reconocimiento del estado que guarda la función archivística de los tribunales garantes de los derechos políticos del país, poder acordar estrategias para su desarrollo archivístico.
Dentro de las líneas de acción inmediata que se emprenderán, se encuentran la profesionalización en la gestión documental y administración de archivos, a través de un programa de acompañamiento y asesorías; así como la celebración de un congreso nacional al que se convoquen los archivos de los 32 tribunales electorales locales de México, que permita el reconocimiento e intercambio de prácticas exitosas y de experiencias de utilidad.
En cuanto al trabajo conjunto entre el Tribunal Electoral y el Archivo General de la Nación, el convenio promoverá la asesoría y orientación para la adecuada operación y mantenimiento de los sistemas institucionales de archivos; la asesoría en materia de normatividad archivística y acceso a la información; desarrollar programas de capacitación en materia de administración de archivos, gestión documental y preservación en soporte papel y electrónico; intercambio de experiencias y prácticas exitosas en la materia, abriendo la posibilidad de realizarse con organismos con las mismas atribuciones y objetivos.
De igual manera, fortalecer la nueva cultura archivística; apoyar la organización, conservación, restauración, digitalización, preservación digital o sistematización de la información; llevar a cabo la protección técnica y legal de los archivos como parte del patrimonio documental de la Nación, así como la realización de foros, seminarios, conferencias y eventos regionales, nacionales e internacionales para el intercambio de experiencias y buenas prácticas en materia de administración de archivos y gestión documental.
