Construir una cultura archivística es fundamental para el ejercicio del derecho a saber que, a su vez, es un medio para garantizar otros derechos; así lo destacaron comisionados.
Redacción
El Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) y el Archivo General de la Nación (AGN) capacitaron a personas servidoras públicas del estado de Tlaxcala para el cumplimiento de las obligaciones en materia de gestión documental y administración de archivos que prevén las Leyes General y Estatal de Archivos.
Al participar en la Jornada Virtual de Archivos, la Comisionada Josefina Román Vergara, Coordinadora de la Comisión de Gestión Documental y Archivos del INAI, expuso que los archivos son estratégicos para el ejercicio efectivo del derecho de acceso a la información pública, así como para el conocimiento y difusión del patrimonio documental de la nación, como lo reconoce la Ley General.
“A través de la organización, conservación, administración y conservación homogénea y normalizada de los archivos de las instituciones se aspira a construir una cultura archivística fundamental para el ejercicio del derecho a saber que, a su vez, es un medio y condición para garantizar otros derechos humanos”, recalcó.
Ante ello, Román Vergara enfatizó la importancia de que los sujetos obligados se apropien e implementen de manera efectiva los procesos, actividades y herramientas para la gestión de los documentos y archivos, lo cual representa un desafío nacional que han asumido el INAI y el AGN.
A su vez, el Comisionado Francisco Javier Acuña Llamas, integrante de la Comisión de Gestión Documental y Archivos del INAI, indicó que la función de los órganos garantes de transparencia es complementaria al del AGN, porque tienen el deber de cuidar el archivo de trámite o de primer nivel que se efectúa de manera sistemática y cotidiana en las instituciones.
“El INAI y sus similares locales, en este caso, el Instituto de Tlaxcala, tenemos una misión tan importante constitucionalmente y complementaria del AGN; somos los hortelanos del huerto en el que se procesa todos los días la gestión pública ordinaria, la que no toda necesariamente tiene vocación histórica”, apuntó.
Acuña Llamas consideró fundamental la función de la AGN para guiar a todas las instituciones del Estado en la labor archivística.
“Hay que dejarnos enseñar por el Archivo General de la Nación; que nos lleve de su mano, que nos guíe para entender plenamente la dimensión pletórica y omnicomprensiva de la archivística”, exhortó.
En su mensaje, la Directora de Desarrollo Archivístico Nacional del AGN, Mireya Quintos Martínez, llamó a los titulares de cada institución que recibe y ejerce recursos públicos a involucrarse y facilitar el establecimiento del Sistema Institucional de Archivos, como lo prevé la Ley General en la materia.
“Sin ello, va a ser letra muerta la conservación y preservación de los archivos; empezamos, junto con el INAI, una nueva etapa para empezar a evaluar cómo se ha ido concretando la implementación de los Sistemas en cada institución y para nosotros es importante que los titulares se puedan involucrar para que realmente funcionen”, destacó.
En su intervención, la Comisionada Presidenta del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales de Tlaxcala (IAIP), Maribel Rodríguez Piedras, sostuvo que los archivos son la prueba material que custodia las decisiones públicas y la memoria colectiva, por ello, la necesidad de preservarlos.
“Es de vital importancia que los sujetos obligados pongan en perspectiva los sistemas y métodos esenciales de la gestión de documentos y la administración de archivos con el propósito de fortalecer la gestión pública y como recurso esencial de la cultura democrática de transparencia, acceso a la información y rendición de cuentas”, subrayó.
En el acto inaugural participaron también la Comisionada del INFO Ciudad de México y Secretaria de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (SNT), Laura Lizeth Enríquez Rodríguez; la Directora Administrativa de la Secretaría de la Función Pública del estado de Tlaxcala; Claudia Munive Sánchez; los Comisionados del IAIP, Ángel Espinosa Ponce y Didier López Sánchez, y el Secretario Ejecutivo del INAI, José de Jesús Ramírez Sánchez.
