Archivos, fuentes fiables de información que garantizan la transparencia de actos de gobierno: Inai

Uno de los factores determinantes para la consolidación del Sistema Nacional de Archivos es la capacitación y profesionalización de todas aquellas personas involucradas en la gestión de los documentos: Josefina Román.

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Los archivos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas, registran los actos de los gobiernos y juegan un papel esencial en el desarrollo de la democracia, aseguró la Comisionada del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), Josefina Román Vergara, al participar en la Jornada de acompañamiento en Gestión Documental y Administración de Archivos.

“Sabemos que -los archivos- son elementos primarios que registran los actos de los gobiernos, por ende, juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad al contribuir indiscutiblemente a la transparencia, al ejercicio de la democracia, a la protección de derechos humanos y a la rendición de cuentas”, expuso la también Coordinadora de la Comisión de Gestión Documental y Archivos del Instituto.

Al señalar que los órganos garantes de transparencia, como el INAI y el Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE), son coadyuvantes con el Archivo General de la Nación (AGN) y con los archivos generales estatales, Román Vergara destacó que es claro que uno de los factores determinantes para la consolidación del Sistema Nacional de Archivos es la capacitación y profesionalización de todas aquellas personas involucradas en la gestión de los documentos.

“Para que una persona pueda ejercer apropiadamente las funciones y obligaciones que exige la ley, sabemos que es indispensable una base sólida de conocimientos, competencias y habilidades”, apuntó.  

La Comisionada hizo votos para que esta capacitación, organizada por el INAI y el AGN, en coordinación con el IMIPE, el Instituto Estatal de Documentación de Morelos y la Coordinación de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (SNT), ayude a cumplir con pulcritud el servicio público que, además, apoya la transparencia, el derecho a saber y la preservación de la memoria histórica, que reclama la ciudadanía.

A su vez, Marco Antonio Alvear Sánchez, Comisionado Presidente del IMIPE, comentó que la gestión documental y la administración de archivos se han convertido en una pieza fundamental para mantener un orden, una buena productividad y eficiencia.

“El contar con un archivo estructurado, clasificado y correctamente diferenciado puede suponer un gran cambio para cualquier institución, al facilitar la localización de datos por parte de las personas servidoras públicas encargadas de estas áreas tan importantes. Agradezco el apoyo del INAI, el AGN y el Instituto Estatal de Documentación, para que las personas involucradas conozcan las obligaciones establecidas en la ley, así como los fundamentos conceptuales y los principios teóricos de la gestión de los documentos para el correcto tratamiento de los mismos”, planteó.

Mireya Quintos Martínez, Directora de Desarrollo Archivístico Nacional del AGN, resaltó la importancia de que estas jornadas se retomen y repliquen al ser una dinámica que busca que las personas servidoras públicas obtengan una adecuada capacitación.

“El conocimiento archivístico articulado y sustentado en una Ley General de Archivos debe ser sólido y eficiente, lo que permitirá que los sujetos obligados estén blindados ante cualquier requerimiento de rendición de cuentas, fiscalización, acceso a la información y, algo muy importante, el combate a la corrupción”, sostuvo.

Laura Lizette Enríquez Rodríguez, Comisionada Ciudadana del órgano garante de la Ciudad de México (INFO) y Coordinadora de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT, aseveró que los archivos son base trascendental para el ejercicio de los derechos que tutelan los organismos garantes de transparencia, por lo que esta jornada resulta fundamental para la difusión, promoción y profesionalización continua de las personas servidoras públicas en materia archivística.

“Este esfuerzo es posible a través del federalismo cooperativo, en el que son protagonistas tanto las instituciones públicas federales, estatales y municipales, en un proyecto que se ha institucionalizado para descentralizar el tema de los archivos y llevarlo a todos lados, buscando la sensibilización de las personas servidoras públicas en esta materia y también de las autoridades”, manifestó.

En la inauguración del evento también estuvieron presentes la Directora General del Instituto Estatal de Documentación del Estado de Morelos, Patricia Escamilla Salazar; las Comisionadas y Comisionados del IMIPE, Xitlati Gómez Terán, Karen Patricia Flores Carreño, Roberto Yáñez Vázquez y Hertino Avilés Albavera, así como Alfonso Rojas Vega, Director General de Gestión de Información y Estudios del INAI. 

Esta jornada, dirigida a coordinadores y responsables de archivos de sujetos obligados en el ámbito estatal y municipal, tiene como objetivo dar a conocer las obligaciones establecidas en la Ley General de Archivos, así como los fundamentos conceptuales y los principios teóricos de la gestión documental, a fin de fortalecer el tratamiento homogéneo de los archivos institucionales y dar cumplimiento a las obligaciones en la materia.